עבודות, הנחה ותשלומים

פותחים ומעדכנים עבודה

בוחרים לקוח ורכב, סטטוס ושורות צמיגים או שירות. הכמויות ומחירי השורות ניתנים לעריכה לפני סיום. הנחה מוזנת בסכום כולל מע״מ ואינה יכולה לעלות על סך השורות.

מחיר ללקוח כולל מע״מ; המערכת מפרידה לסכום לפני מע״מ ולרכיב המע״מ. שיעור המע״מ נשמר בעבודה. שינוי הגדרות חל על עבודות חדשות ואינו כותב מחדש עבודה קיימת.

שמירת עבודה אינה מפחיתה מלאי. אפשר לסגור את הטופס ולפתוח את העבודה השמורה מחדש. שינויים שלא נשמרו אינם התחייבות בשרת.

מסיימים או מבטלים

בסיום נבדק המלאי, נגרעת הכמות ונשמרת טיוטה תפעולית עם פרטי הלקוח, העסק והשורות. עבודה סגורה אינה נפתחת לעריכה רגילה.

ביטול עבודה פתוחה שומר את ההיסטוריה בסטטוס מבוטלת ואינו מפחית מלאי. זו אינה פעולת ביטול למסמך מס או החזר כספי.

אם פעולה נכשלת אחרי המתנה, ייתכן שהשרת כבר שמר אותה. מרעננים ובודקים את המצב לפני ניסיון נוסף. הגרסה מזהה מצב ישן וחוסמת כתיבה מתחרה; אין ללחוץ שוב ושוב.

תשלום מלא, חלקי או הקפה

מזומן, אשראי והעברה בנקאית הם אמצעי רישום ידני בלבד. אין כאן מסוף, חיוב כרטיס, קישור תשלום או העברת כספים.

בהקפה נרשם אפס כתשלום והסכום נשאר ביתרה. תשלום חלקי שומר את הסכום שהתקבל; בהמשך מוסיפים תשלום לטיוטה עד גובה היתרה. כל רישום שומר את האמצעי שלו.

לא ניתן להזין תשלום מעבר ליתרה. רשומות ישנות שסומנו כהקפה בתשלום נשמרות עם אזהרה לבדיקה; המערכת אינה משנה אותן אוטומטית.

המסמך הוא טיוטה תפעולית ואינו חשבונית מס או קבלה. יש להפיק מסמכים מתאימים בתהליך נפרד שאושר לעסק.